Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Yang Benar

Contoh surat layanan perjalanan dinas (SPPD) - Di setiap instansi pemerintah atau kantor swasta sering memberikan tugas kepada anggotanya, baik itu pemimpinnya atau pegawainya. Hal ini dilakukan untuk kunjungan antar kota dan bahkan antar negara. Untuk menyelesaikan perjalanan resmi biasanya disertai surat perjalanan dinas atau surat tugas yang sering disebut surat perjalanan dinas (SPPD)

Surat tersebut bertujuan untuk menjelaskan tentang penugasan seseorang di instansi atau kantor untuk melakukan tugas di tempat tertentu dengan biaya jabatan dan dalam melakukan dalam waktu yang telah ditentukan. Untuk perjalanan bisnis sendiri adalah perjalanan ke luar kota dari posisi seorang karyawan dengan jarak tempuh minimal 5 km dari batas kota dan dilakukan atas dasar perintah demi kepentingan negara.

Fungsi surat perjalanan tersebut adalah sebagai pelengkap informasi bagi pemilik pejabat atau pegawai sehingga dalam menjalankan tugas pelayanannya dapat berjalan secara efisien dan lancar sesuai dengan yang diharapkan. Tidak hanya itu, ternyata keberadaan surat resmi ini digunakan untuk memuat soal tugas, jangka waktu juga biaya yang diperlukan untuk melakukan tugas yang akan dilakukan.

Sebenarnya setiap agensi dan perkantoran memiliki pedoman sendiri di dunia korespondensi namun secara umum bagiannya meliputi kop surat, nomor surat, isi, bagian akhir dan tanda tangan. Berikut adalah beberapa langkah dan pedoman yang diperlukan untuk membuat surat layanan yang benar.

Contoh 1 Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Yang Benar

Di lembaga-lembaga di instansi pemerintah, surat perjalanan wisata umumnya ditandatangani oleh pejabat yang memiliki wewenang atas hal-hal seperti menteri atau pejabat lainnya yang ditunjuk berdasarkan undang-undang dan peraturan yang diperlakukan.

Dinas Pendidikan Kabupaten Wonosobo
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
SMA 2 Wonosobo
Jl. Banyumas Km 6 Selomerto
Email : sma2wonosobo@gmail.com
Surat Perintah Perjalanan Dinas
Nomor : 60/77/SMA2W/2016

Pejabat berwenang yang memberi perintah                         : Sutardi, S.pd,.M.Si

Nama pegawai yang di perintah                                            : Sinta, S.E

a. Pangkat/Golongan menurut PGPS                                      : Penata Muda/III/B

b. Jabatan                                                                                : Kepala Tata Usaha

c. Tingkat menurut peraturan perjalanan dinas                    :

d. Gaji Pokok              

                                                             :-

Maksud Perjalanan Dinas                                                       :

Alat Angkut Yang Dipergunakan                                             : Kendaraan Umum

a. Tempat Tujuan                                                                    : Semarang

b. Tempat Berjalan                                                                 : Wonosobo, Salatiga

       7.  a. Tanggal Berangkat                                                             : 24 September 2016

b. Tanggal Harus Kembali                                                      : 26 September 2016

c. Lamanya Perjalanan Dinas                                                             : 3 hari

        8. Pengikut : Nama                     Pangkat                       Jabatan

                        Subki                            II/B                              -----------

         9. Pembebanan Anggaran : a. Instansi              : Dinas P dan K SMA 2 Wonosobo

                                                     b. Mata Anggaran  :Bos Tahunan 2016

        10. Keterangan Lainya                                                                :

                                                                                                Dikeluarkan di : Wonosobo

                                                                                                Pada tanggal   : 24 September 2016

                                                                                                KepaLa Sekolah

                                                                                                Sutardi, S.Pd.,M.Si

Contoh 2 Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Sedangkan untuk perusahaan swasta seperti yang diterapkan ke perkantoran atau perusahaan swasta biasanya ditandatangani oleh direktur atau pimpinan yang bertugas di bagian-bagian tertentu yang berwenang dalam menanganinya.

Surat Perjalanan Dinas

Nomor: 240 / PT.IM // MTD / III / 2016

Agar bisa melakukan kontrak kerja sama dan juga perluasan bisnis di wilayah Surabaya, kami berkewajiban untuk:

Nama: Fatih Amru

Jabatan: Marketing Manager PT. Makmur yang cantik

Alamat: Jl. Tentara Ronggolawe No. 34 Wonosobo

Untuk dapat melakukan perjalanan dinas ke Kota Surabaya, sedangkan implementasinya dengan kondisi sebagai berikut:

Berangkat: 24 September 2016

Kembali: 28 September 2016

Kendaraan: Perkeretaapian

Akomodasi: Hotel

Sedangkan untuk semua biaya perjalanan, akomodasi dan konsumsi selama perjalanan dinas merupakan tanggung jawab PT. Indah Makmur sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Jadi kami membuat surat perjalanan ini dengan benar dan semoga anda bisa menerapkan dan meminta semua pihak untuk kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas.

Wonosobo, 24 September 2018

Direktur,

Indera

Nah, gampang bukan cara membuat surat perjalanan di atas? Dengan dua contoh pembuatan surat tersebut diharapkan Anda bisa membuat surat perjalanan yang baik dan benar sehingga bisa ditafsirkan dengan lebih jelas. Contoh di atas hanyalah esai belaka, sehingga dalam kehidupan nyata Anda bisa menggantinya sesuai dengan tempat dan waktu sebenarnya.