Surat undangan dengan tujuan rapat karang taruna merupakan salah satu surat resmi, karena pada surat undangan rapat terdapat ada kepala surat dan berstempel organisasi. Fungsi dari surat undangan rapat adalah untuk mengundang individu ataupun kelompok untuk menghadiri suatu rapat atau musyawarah.
Biasanya susunan surat undangan rapat resmi berisi beberapa bagian antara lain:
- Kepala Surat
- Nomor Surat
- Tanggal Pembuatan Surat
- Tujuan Surat atau Hal
- Pembuka (Salam atau dengan hormat)
- isi Surat
- penutup (Salam)
- Tanda Tangan Ketua atau Pengurus
- tembusan jika diperlukan
Contoh Surat Undangan
Berikut adalah sebuah contoh surat undangan rapat karang taruna yang bisa anda gunakan untuk bahan referensi.KARANG TARUNA
“MUTIARA SAKTI INDAH”
DESA PUCUK HARUM KEC. JATI BESAR KAB. AIR HARUM
--------------------------------------------
Nomor : 98/KTMSI/VI/2017
Perihal : Undangan
Kepada Yth.
Saudara/i………..
Di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati dan memeriahkan kemerdekaan Repubilik Indonesia yang ke 80, Pemuda/pemudi Karang Taruna “MUTIARA SAKTI INDAH” berencana mengadakan serangkaian acara perlombaan 17 Agustus. Maka dengan ini kami selaku pengurus karang taruna mengundang saudara/i untuk hadir pada :
Hari/tanggal : Sabtu, 10 Agustus 2017
Jam : 20.00 - selesai
Tempat : Gedung Serba Guna Desa Pucuk Harum
Acara : Musyawarah Lomba 17 Agustus
Catatan : Dimohon Tepat Waktu
Demikian surat undangan ini kami buat, atas kerjasama dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Ketua
Karang Taruna “MUTIARA INDAH SAKTI”
TRUNO JOYO PALING GANTENG
Suatu rapat adalah sebuah bentuk berkumpulnya beberapa orang dengan minimal 2 orang dengan tujuan untuk membahas atau memutuskan sebuah tujuan atau memecahkan permasalahan. Funsi lain rapat yaitu adalahs sebuah wadah silaturrahim anggota sebuah organisasi.
