Contoh Surat Pemesanan Barang Yang Baik Dan Benar

Contoh Surat Pemesanan Barang Yang Baik Dan Benar - Surat pesanan Barang sangat penting dalam bisnis jual-beli antara dua pihak. Entah itu jual-beli barang atau jasa. Memang, dalam membuat surat pesanan agak sulit, tapi kalau sudah kita tahu cara membuat dan aturan aturan yang mengikutinya akan mudah. Nah di bawah ini kita akan membahas definisi surat pesanan.

Memahami Pengertian Surat Pesanan

Sesuai dengan namanya, surat perintah tersebut didefinisikan sebagai surat yang dikirim oleh seseorang atau perwakilan organisasi tertentu kepada penjual barang atau jasa yang berisi pesanan untuk membeli barang atau memesan layanan tertentu.

Tujuan Surat Pesanan

Mirip dengan definisi letter of order, tujuan surat perintah hampir sama dengan artinya. Tujuan surat pesanan adalah untuk memesan produk tertentu baik dalam bentuk barang atau jasa yang kemudian disampaikan secara langsung atau perorangan atau oleh instansi atau perusahaan.

1. Ada beberapa hal yang harus disertakan dalam pembuatan surat pesanan. Apa saja barang yang harus dicantumkan dalam surat pesanan? Berikut adalah penjelasannya:
2. Letter of order harus menyertakan identitas kita sebagai pembeli.
3. Selain hal diatas, surat perintah juga harus menyertakan rincian iformasi apa yang ada di pesan mulai dari nama barang, merk, jumlah dan lain-lain.

Yang terakhir harus menyertakan penjual dimana kita akan memesan produk yang diinginkan.

Perlu diperhatikan saat membuat surat perintah. Selain ketiga hal diatas juga harus diperhatikan. Perhatikan hal berikut jika Anda ingin membuat surat pesanan yang bagus dan benar dan berisi:

1. Sebutkan media yang mengiklankan barang atau jasa yang ditawarkan.
2. Sebutkan jenis dan jumlah pesanan, jika perlu dalam bentuk daftar agar mudah melayani dan memeriksanya
3. Sebutkan metode pengiriman yang diinginkan, pembayaran, waktu pengiriman yang dibutuhkan dan metode pengepakan

Agar lancar dalam pemesanan, alangkah baiknya jika kita memasukkan cara mengirim yang diinginkan, cara membayar, dan cara mengepak. Untuk lebih jelasnya anda lebih baik melihat sample letter order yang telah kami tulis dibawah ini.

Jenis Jenis Pesan Pesanan 

Pada dasarnya surat pesanan Inggris sama dengan pesanan lainnya. Satu-satunya perbedaan adalah dalam bahasa. Yang paling penting adalah menguasai bahasa Inggris dengan baik dan benar.

Contoh surat pesanan pembelian

Surat pesanan pembelian adalah surat pesanan yang bertujuan untuk membeli barang atau bahkan jasa. lihat contoh di bawah ini.

Contoh Surat Pesanan Barang 

TOKO ANIK

Jalan MELATI No. 88, Bandar Lampung

---------------------------------------------

Nomor : 12/DS /EJ/2015 22 Agustus 2020

Hal : Pemesanan Alat Perlengkapan Belajar 

Yth. Manager PT. Dondon Pertiwi
Jalan Melati no. 88, Bandar Lampung



Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat penawaran anda, tanggal 22 Juli 2015, perihal Alat Perlengkapan Belajar. Dengan ini kami bermaksud memesan :

1. Meja Belajar 3 buah
2. Lampu Belajar 10 buah

Keseluruhan barang yang kami pesan harap diterima selambat-lambatnya tanggal 31 Agustus 2020.

Pembayaran terhadap seluruh pesanan kami, akan dilaksanakan 2 hari setelah barang-barang pesanan seluruhnya kami terima. Sebagai bukti, kami akan mengirimkan fotocopy tanda bukti pembayaran.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,
Manager Toko Anik


Sunik 

CONTOH KEDUA

CV. Ingin Nikah Muda

Jln. Ketang No. 10a

Kroya

-------------------------------

Nomor: 255/IM/IV/2014
Lampiran: -
Hal: Pesanan Barang Elektronik


Kepada PT. Elektro
Jln. Buntu No. 202
Jakarta


Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi dari surat yang telah saudara ajukan, kami berkeinginan untuk memesan beberapa barang Elektronik sebagai berikut:
1. 22 Unit Kulkas
2. 20 Unit Mesin Cuci
3. 30 Unit TV
4. 10 Unit Kipas Angin
5. 5 Unit AC
Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama akan kami lakukan setelah menerima barang dalam keadaan baik.
Kami berharap bisa menerima barang secepat mungkin. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Rusdi
(Direktur)

CONTOH KETIGA

PT. BORMA MINI MARKET

Jalan Rereng Kumelati No. 13, Cikutra, Bandung

Telp. (022) 4567891

----------------------------------

Nomor : 31/BMM/VIII/2013 21 Agustus 2020
Hal : Pesanan Barang
Kepada Direktur
PT. Glosari Utami
Jalan Dipatiukur No. 49
Bandung



Dengan hormat,
Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak No. 111/GUT/VII/2013 tanggal 30 Juli 2020 yang lalu. Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami tertarik dengan produk yang Bapak tawarkan, selanjutnya kami menetapkan untuk memesan barang-barang sebagai berikut:

10 rim kertas A4 SIDU 70gr katalog no. 09
5 rim kertas A4 SIDU 80gr katalog no. 09A
10 rim kertas F4 PaperOne 70gr katalog no. 10
3 kotak pensil 2B Faber Castell katalog no. 20
5 kotak pulpen Standard AE7 katalog no. 21A
1 kotak Map Coklat 305 katalog no. 50
Penyerahan barang kami tunggu paling lambat tanggal 01 September 2020 dan pembayaran akan kami lakukan setelah barang kami terima.

Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,



Reni Irawan, S.Si.
Bag. Pembelian

 Itu hanya beberapa contoh surat pesanan yang bisa kami sampaikan. Semoga yang kami sampaikan bisa bermanfaat bagi anda yang membutuhkannya. Terima kasih