Contoh surat layanan perjalanan dinas (SPPD) - Di setiap instansi pemerintah atau kantor swasta sering memberikan tugas kepada anggotanya, baik itu pemimpinnya atau pegawainya. Hal ini dilakukan untuk kunjungan antar kota dan bahkan antar negara. Untuk menyelesaikan perjalanan resmi biasanya disertai surat perjalanan dinas atau surat tugas yang sering disebut surat perjalanan dinas (SPPD). Surat tersebut bertujuan untuk menjelaskan tentang penugasan seseorang di instansi atau kantor untuk melakukan tugas di tempat tertentu dengan biaya jabatan dan dalam melakukan dalam waktu yang telah ditentukan.
Untuk perjalanan bisnis sendiri adalah perjalanan ke luar kota dari posisi seorang karyawan dengan jarak tempuh minimal 5 km dari batas kota dan dilakukan atas dasar perintah demi kepentingan negara.
Fungsi surat perjalanan tersebut adalah sebagai pelengkap informasi bagi pemilik pejabat atau pegawai sehingga dalam menjalankan tugas pelayanannya dapat berjalan secara efisien dan lancar sesuai dengan yang diharapkan. Tidak hanya itu, ternyata keberadaan surat resmi ini digunakan untuk memuat soal tugas, jangka waktu juga biaya yang diperlukan untuk melakukan tugas yang akan dilakukan.
Sebenarnya setiap agensi dan perkantoran memiliki pedoman sendiri di dunia korespondensi namun pada umumnya bagiannya meliputi kop surat, nomor surat, isi, akhir dan tanda tangan. Berikut adalah beberapa langkah dan pedoman yang diperlukan untuk membuat surat layanan yang benar.
Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Di lembaga-lembaga di instansi pemerintah, surat perjalanan wisata umumnya ditandatangani oleh pejabat yang memiliki wewenang atas hal-hal seperti menteri atau pejabat lainnya yang ditunjuk berdasarkan undang-undang dan peraturan yang diperlakukan.
Surat Perjalanan DinasNomor : 240/PT.IM//MTD/III/2016
Dalam rangka mengadakan kontrak kerjasama dan juga perluasan usaha di daerah Surabaya, kami memberi tugas kepada :
Nama : Fatih Amru
Jabatan : Manager Pemasaran PT. Indah Makmur
Alamat : Jl. Pasukan Ronggolawe No. 34 Wonosobo
Untuk bisa melakukan perjalanan dinas ke Kota Surabaya, adapun pelaksanannya dengan ketentuan sebagai berikut :
Berangkat : 24 September 2016
Kembali : 28 September 2016
Kendaraan : Kereta Api
Akomodasi : Hotel
Adapun semua biaya perjalanan dina, akomodasi serta konsumsi selama melakukan perjalanan dinas menjadi tanggung jawab PT. Indah Makmur sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian surat perjalanan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan diharapkan saudara dapat melaksanakan dan memohon semua pihak demi kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.
Wonosobo, 24 September 2016
Direktur,
Indra
Nah, gampang bukan cara membuat surat perjalanan di atas? Dengan dua contoh pembuatan surat tersebut diharapkan Anda bisa membuat surat perjalanan yang baik dan benar sehingga bisa ditafsirkan dengan lebih jelas. Contoh di atas hanyalah esai belaka, sehingga dalam kehidupan nyata Anda bisa menggantinya sesuai dengan tempat dan waktu sebenarnya.
