Pemimpin perusahaan memiliki berbagai tugas dan tanggung jawab dalam menjalankan tugas rutin posisinya. Jadi, tentu saja, para pemimpin akan membutuhkan bantuan seseorang untuk meluncurkan tugas tersebut. Para pembantu yang dimaksud adalah pembantu seorang sekretaris yang mampu membantu pimpinan dalam menjalankan roda perusahaan, agar bisa dilaksanakan dengan baik dan lancar.
Seorang sekretaris telah dipercayakan oleh pimpinan untuk bisa menyelesaikan tugasnya sebagai sekretaris dengan cara yang baik dan benar. Jika pendelegasian wewenang ini bisa diterapkan dengan benar, maka pimpinan dapat berkonsentrasi pada pengawasan dan perencanaan perusahaan. Pada dasarnya tugas sekretaris meliputi tugas rutin, tugas insidental, dan juga tugas kreatif. Tugas reguler seorang sekretaris termasuk korespondensi, menerima tamu, menerima telepon, mengajukan pengajuan. Tugas yang tidak disengaja meliputi mempersiapkan pertemuan, mengatur pertemuan pemimpin dengan relasi, mengurus perjalanan dinas, dan sebagainya. Sedangkan tugas kreatif sekretarisnya antara lain mengirim bunga atau surat ucapan kepada sesama pemimpin, membuat kliping,dll.
Berikut adalah Contoh Jadwal Perjalanan Dinas Pimpinan Ke luar Kota
| JADWAL PERJALANAN BISNIS | |||
| PT GILANG KANCANA | |||
| a/n.Bp.Iskandar,SH | |||
| Senin,20 Mei 2019 s/d Kamis,23 Mei 2019 | |||
| Hari/TGL | Waktu | Kegiatan | Keterangan |
| Senin, | 08.45-10.00 | perjalanan Jakarta- Surabaya | type GIA 512 Airlines |
| 20-May-13 | 10.00-16.00 | Mengikuti seminar | Surabaya |
| 16.00-18.00 | Istirahat | ||
| 19.00-21.00 | Perjalanan Surabaya-Jakarta | Type GIA 512 Airlines | |
| 21.00-21.30 | Perjalanan ke hotel | Taxi | |
| 21.30-22.00 | Check in | Hotel Novotel | |
| 22.00-08.00 | istirahat | Hotel Novotel | |
| Selasa, | 09.00-11.00 | Rapat sosialisasi manajemen cab.Bandung | |
| 21-Mar-13 | 11.00-12.00 | Perjalanan ke music cafe | Taxi |
| 12.00-15.00 | bertemu dengan bapak Faris untuk | Music café | |
| urusan bisnis dan makan siang | |||
| 15.00-17.00 | Wisata ke Tangkuban perahu | Bandung | |
| 17.00-06.00 | Istirahat | Hotel Novotel | |
| Rabu, | 06.00-01.00 | Check out | Hotel Novotel |
| 22-May-13 | 07.0-007.45 | Perjalanan menuju bandara | Taxi |
| 08.00-09.30 | perjalanan Bandung-Surabaya | GIA 512 Airlines | |
| 09.30-12.30 | Istirahat | ||
| 13.00-15.00 | Pertemuan dengan Bp.Ramli | Surabaya | |
| 15.00-06.00 | Istirahat | ||
| 09.00-09.45 | Perjalanan ke bandara | Taxi | |
| 10.00-11.30 | Perjalanan Surabaya-Jakarta | GIA 512 Airlines | |
| 13.00-15.00 | Take off menuju Jakarta | ||
| Bogor,19 Mei 2019 | |||
| PT.GILANG KANCANA | Di buat oleh, | ||
| M.Faizal,S.Kom,MT | Widya Artanti | ||
Demikian Contoh Jadwal Perjalanan Dinas Pimpinan Ke luar Kota semoga bermanfaat
