Cara Sharing Data Antar Komputer Yang Mudah dilakukan. Komputer sekarang digunakan dalam menyelesaikan pekerjaan. Tidak seperti yang pertama di mana semuanya dilakukan secara manual, sekarang fungsi komputer dapat meningkatkan efektivitas kerja dalam suatu perusahaan. Untuk meningkatkan efektivitas kerja dalam perusahaan, salah satu caranya adalah dengan menerapkan sistem file sharing antar komputer.
Berbagi file adalah sistem di mana satu atau lebih orang dapat berbagi file atau dokumen yang mereka miliki di komputer mereka melalui jaringan yang terhubung di komputer mereka. Dengan demikian, seseorang yang membutuhkan file dari orang lain tidak perlu pergi ke orang tersebut untuk mendapatkan file yang diinginkan.
Implementasi file sharing sering ditemukan di perusahaan yang menerapkan implementasi IT dalam aktivitas kerjanya. Lebih tepatnya, jaringan komputer yang mereka gunakan untuk mengimplementasikan sistem file sharing terbatas pada jaringan lokal di perusahaan saja. Kecuali, jika perusahaan adalah perusahaan yang memiliki banyak cabang, bahkan lintas negara, maka pelaksanaan file sharing dibantu oleh server terpusat yang terhubung melalui jaringan Internet aman. Salah satu cara untuk mempertahankan jenis keamanan jaringan komputer ini adalah dengan menggunakan perlindungan jaringan komputer tepercaya.
Selain itu, salah satu manfaat jaringan komputer sebagai dasar berbagi file adalah bahwa Anda tidak perlu menggunakan media penyimpanan seperti flash disk, hard drive eksternal, atau sejenisnya untuk berbagi data dengan orang lain. Jika Anda menggunakan flash disk, maka proses pembagian data menjadi tidak efisien, karena membutuhkan waktu lebih lama, terutama jika komputer Anda banyak terhubung.
Oleh karena itu, pada kesempatan ini, kita akan membahas tentang bagaimana membagi antar komputer dalam jaringan lokal atau LAN. Pembatasan artikel kami kali ini tidak membahas tentang file sharing antar lokasi komputer yang berbeda, karena memerlukan cakupan jaringan internet yang lebih luas dan jaringan harus dilindungi agar terhindar dari pencurian data oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Selain itu, kami juga tidak membahas tentang file sharing melalui perangkat lunak jaringan komputer.
Cara yang akan kita bahas dalam artikel ini berlaku untuk Anda yang menggunakan Windows Vista untuk Windows 10. Tanpa banyak kata, mari kita pertimbangkan beberapa cara berbagi di antara komputer:
1. Atur pengaturan Network Sharing pada komputer Anda
Sebelum Anda memulai proses File Sharing atau berbagi file antar komputer, Anda harus mengatur dulu pengaturan Network Sharing pada laptop Anda. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka Control Panel pada komputer Windows Anda
- Pilih Network and Sharing Center
- Klik tulisan “Change advanced sharing settings” pada bagian kiri layar
- Pada jendela “Advanced sharing settings”, cari profil yang sedang Anda pakai. Ada 2 profil yang tersedia, yaitu “Home or Work” dan “Public”. Bagaimana cara mengetahuinya? Anda cukup melihat profil yang terdapat kalimat Current Profile.
- Pada bagian ini, Anda akan dihadapkan pada beberapa kategori pengaturan. Berikut penjelasan dari tiap kategori:
- Network Discovery. Biasanya ketika dinyalakan, komputer yang terhubung pada suatu jaringan akan mencari perangkat lain yang terhubung pada jaringan yang sama. Begitu juga dengan komputer lain yang mungkin bisa menemukan komputer anda dalam jaringan yang Anda pakai. Pilihan ini berfungsi untuk mengatur apakah komputer Anda bisa ditemukan oleh komputer lain atau tidak.
- File and Printer Sharing. Pengaturan ini harus dinyalakan jika Anda hendak berbagi file atau sharing antar komputer. Pilih “Turn on file and printer sharing”
- Public Folder Settings. Ketika pengaturan ini diaktifkan, Anda bisa berbagi file melalui folder Public pada komputer Anda dengan komputer lain. Folder Public ini juga digunakan oleh semua komputer yang terhubung dalam jaringan yang Anda gunakan untuk saling mengakses data pada komputer Anda. Namun, ada yang harus diperhatikan dari cara sharing antar komputer ini. Jangan mengaktifkan pengaturan ini jika Anda berada di jaringan umum, kecuali jika Anda percaya akan keamanan jaringan tersebut. Jika Anda berada di jaringan dalam rumah atau kantor, Anda boleh mengaktifkan pilihan ini.
- Media Streaming. Pengaturan ini membolehkan Anda untuk mengakses file multimedia seperti gambar, video, dan musik dengan menggunakan software Windows Media Player. Untuk mengubah pengaturannya, klik “Choose media streaming options…”.
- File Sharing Connection, Pengaturan ini berfungsi untuk enkripsi koneksi pada jaringan yang sedang aktif. Windows secara default telah mengatur enkripsi 128-bit. Jika ada anggota jaringan Anda yang masih menggunakan enkripsi 40 atau 56 bit, sebaiknya pilih “…that use 40 or 56-bit encryption”
- Password protected sharing, pengaturan ini mengharuskan orang lain yang hendak mengakses file atau dokumen yang telah Anda bagikan untuk mempunyai username dan password, dimana kedua hal tersebut dibuat di komputer Anda.
- Homegroup Connection, Secara default, Windows telah mengatur Homegroup agar mempunyai password yang sama pada tiap komputer yang sudah tergabung. Namun hal tersebut tidak direkomendasikan untuk keamanan. Oleh karena itu, pilih “Allow Windows to manage homegroup connections”
2. Share file yang ingin dibagikan
Setelah mengatur beberapa pengaturan pada Network Sharing, selanjutnya Anda share beberapa file yang Anda inginkan. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka Windows Explorer
- Pilih dulu folder mana yang ingin Anda share. Kemudian klik kanan pilih “Share with” > “Specific people”
- Di bagian ini Anda tambahkan user “Everyone”, kemudian klik Add. Jika Everyone sudah ditambahkan, klik “Share”.
- Setelah itu akan dapat konfirmasi “Your Folder is Shared”, kemudian klik “Done”.
Selain file atau folder, Anda juga bisa berbagi file yang terdapat pada drive komputer Anda kepada orang lain. Berikut caranya:
- Tentukan dulu drive mana yang ingin dibagikan. Lalu, klik kanan pada drive yang akan dibagikan, kemudian pilih share with > advanced sharing.
- Klik Advanced sharing.
- Beri tanda centang pada “Share this folder”.
- Klik “Permissions” untuk menambahkan user serta mengatur permission dari user tersebut.
- Klik “Add” jika Anda ingin menambahkan user atau grup. Jika Anda ingin membagikannya untuk semua orang, pilih “Everyone”. Lalu atur permissions-nya.
- Klik OK.
- Kembali lagi ke jendela Properties. Sekarang Anda beralih ke tab security. Klik tombol Edit untuk menambahkan user serta mengatur permissions.
- Klik “Add” untuk menambahkan user
- Pada jendela “Select User or Group”, klik “Advanced”.
- Pada bagian ini, Anda bisa memilih user apa saja yang bisa mengakses data yang Anda share. Klik “Find now” terlebih dulu agar daftar user-nya muncul. Kemudian pilih “Everyone”.
- Klik OK.
- Pada object names yang sudah terisi, klik OK.
- Atur permissionnya. Caranya klik Everyone, lalu atur permission sesuai keinginan Anda. Terakhir klik OK.
3. Cek koneksi jaringan Anda
Untuk memeriksa apakah Anda sudah dapat berbagi dengan komputer lain, caranya adalah dengan mengetik alamat Internet Protocol (IP) dari komputer yang ingin Anda akses file di address bar Windows Explorer. Cara memeriksa Alamat IP dari komputer rekan Anda adalah dengan memeriksa Properti di Jaringan dan Pusat Berbagi. Misalnya, alamat IP komputer rekan Anda adalah 192.168.40.34. Kemudian Anda mengetik "\\ 192.168.40.34" di bilah alamat Windows Explorer Anda. Selain menggunakan metode ini, Anda juga dapat langsung mengakses file kolega Anda melalui menu Jaringan di kiri bawah Windows Explorer. Temukan nama komputer rekan Anda, lalu klik nama komputer rekan Anda.
Cara yang sama juga dilakukan untuk memeriksa apakah komputer Anda dapat terhubung dengan komputer lain. Hanya saja Anda perlu memeriksanya di komputer lain (selain komputer Anda) dan alamat IP yang diketik adalah alamat IP komputer Anda.
Jika Anda mengalami masalah yang sering terjadi pada jaringan LAN, maka kemungkinan besar Anda tidak bisa melakukan file sharing. Oleh karena itu, segera perbaiki masalah pada jaringan LAN Anda jika itu adalah masalah.
Begitu banyak artikel kami kali ini tentang cara berbagi antar komputer. Semoga cara-cara yang telah kita bahas di atas dapat membantu Anda untuk menerapkan sistem file sharing di lingkungan kerja Anda.
