Kelebihan dan Kekurangan Software MYOB. MYOB adalah singkatan dari Manage Your Own Bussiness, adalah salah satu jenis perangkat lunak yang berkaitan dengan perhitungan akuntansi modern yang dapat memfasilitasi Anda dalam menjalankan bisnis. Saat ini perangkat lunak MYOB banyak digunakan di dunia, termasuk di dunia untuk membantu memfasilitasi akses ke pembukuan dan kegiatan akuntansi untuk perusahaan kecil dan menengah atau sering kita kenal dengan nama UKM.
Sejarah MYOB
MYOB sendiri pada awalnya dikembangkan di Australia pada tahun 1991. MYOB berangkat dari keluhan para manajer bisnis kecil dan menengah yang masih merasa kesulitan untuk membuat proses pembukuan serta proses akuntansi dalam bisnis mereka. Oleh karena itu, MYOB akhirnya mulai berkembang dan ternyata mendapat respon positif dari para pengguna yang terbukti pada era 1999 telah terjual lebih dari 1 juta kopi. Ini menunjukkan bahwa MYOB memang memiliki banyak manfaat bagi para aktivis perusahaan kecil dan menengah.
Kelebihan MYOB
Keberhasilan menggunakan MYOB oleh penggunanya bukan tanpa alasan. MYOB memiliki banyak kelebihan, sehingga menjadi salah satu perangkat lunak akuntansi yang banyak diminati oleh pengguna dan laku di pasaran. Inilah beberapa kelebihan MYOB:
Mudah digunakan
Keuntungan pertama dari perangkat lunak MYOB adalah mudah digunakan. Ya, seperti kebanyakan perangkat lunak lain MYOB memiliki ikon - ikon dan deskripsi yang jelas untuk setiap fungsi. Jadi siapa pun yang mungkin tidak belajar akuntansi akan tetap dapat menggunakan perangkat lunak MYOB ini. Anda hanya perlu memasukkan data dalam database, kemudian melakukan perhitungan dengan mudah dan cepat.
1. Pengolahan Akuntansi Akuntansi Akurat dan Tepat
Perhitungan akuntansi akan menjadi lebih cepat dan lebih efisien dengan menggunakan perangkat lunak ini. Bayangkan jika Anda harus menghitung pembukuan dan formula akuntansi untuk satu periode secara manual, itu akan memakan waktu yang sangat lama. Oleh karena itu, penggunaan MYOB sangat membantu dalam hal efisiensi waktu serta kecepatan perhitungan akuntansi.
2. Dapat Membantu Proyek Manajemen Proses
Jika Anda bertanggung jawab atas lebih dari satu departemen, MYOB dapat melakukan ini. Jadi, MYOB adalah multi-user, dapat digunakan untuk mengawasi dan juga melakukan pemrosesan data dari proyek-proyek yang telah dilakukan oleh departemen yang Anda supervisi, seperti departemen keuangan, departemen pemasaran, departemen HRD, dan kemudian memprosesnya untuk membuat akuntansi dan keuangan laporkan perusahaan utuh.
3. Tidak Perlu Perawatan
Suatu perangkat lunak, jika dipasang akan digunakan terus menerus tanpa perlu melakukan maintanance dan bahkan mengeluarkan biaya bulanan. Oleh karena itu MYOB sangat efektif digunakan dalam jangka waktu yang lama, tanpa perlu mengeluarkan biaya tambahan setiap bulan untuk perangkat lunak ini.
4. Software Cukup Murah Untuk Kelas UKM
Harga perangkat lunak ini juga cenderung murah dan juga terjangkau. Untuk penggunaan tak terbatas, harga 6 - 7 juta untuk perangkat lunak ini tidak mahal, karena akan membantu Anda dalam manajemen bisnis Anda sendiri.
5. Terintegrasi Dengan Database Perusahaan
MYOB juga memiliki fitur integrasi dengan basis data perusahaan. Jadi Anda hanya perlu memasukkan database yang akan menjadi milik Anda dan analisisnya, maka hasilnya akan muncul dengan cepat dan juga akurat. Tidak perlu repot untuk menyalin file terlebih dahulu. Jumlah perangkat lunak database yang ada memungkinkan perangkat lunak satu sama lain, tetapi untuk perangkat lunak MYOB cukup fleksibel untuk masalah basis data, karena basis datanya cukup aman.
6. Lebih Cepat Dalam Menghitung Akuntansi
Perhitungan akuntansi juga akan lebih cepat dengan menggunakan perangkat lunak MYOB ini. Tidak perlu membawa beberapa bundel dan menggunakan perhitungan manual. Anda akan lebih cepat dan juga efektif untuk membuat perhitungan semacam itu.
Kelemahan dari Software MYOB
Walaupun memiliki banyak kelebihan dan kelebihan, tetapi software ini juga memiliki beberapa kelemahan. Berikut ini adalah beberapa kelmamhan dari MYOB:
1. Tidak Ada Fitur Pelaporan Pajak di Indonesia
Karena ini adalah salah satu perangkat lunak yang dikembangkan oleh Australia, oleh karena itu beberapa fitur masih mengadopsi gaya Australia, seperti fitur perpajakan. Jadi bagi Anda yang ingin menghitung pajak serta pelaporan pajak, Anda harus menggunakan perangkat lunak lain untuk melakukan perhitungan pajak perusahaan Anda.
2. Hanya Bisa Dilakukan untuk Satu Perusahaan
MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memiliki satu perusahaan. Jadi bagi Anda yang memiliki lebih dari satu perusahaan atau anak perusahaan, alias multi company, jadi tidak cocok untuk pengusaha multi-perusahaan. Aplikasi MYOB tidak dapat memenuhi kebutuhan pebisnis dengan banyak kebutuhan.
3. Tidak Tersedia dalam Bahasa Indonesia
Mungkin itu bukan masalah penting, tetapi terkadang ada beberapa pengguna atau pengguna yang tekadang suka kebingungan tentang berbagai istilah dalam bahasa Indonesia dan Inggris. Oleh karena itu, ketiadaan Bahasa Indonesia dalam perangkat lunak MYOB juga merupakan kelemahan.
4. Format Akun Keuangan Berbeda Dengan Indonesia
Masih dari perbedaan negara, format keuangan ini didukung oleh perangkat lunak MYOB adalah format neraca Australia, jadi ini cukup merepotkan, karena format neraca umum yang digunakan di Indonesia berbeda dari format neraca Australia.
5. Tidak Mendukung Multi Currency
MYOB juga tidak mendukung multi mata uang, jadi Anda harus mengkonversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan transaksi yang telah Anda lakukan, Cukup mengganggu memang jika perangkat lunak keuangan tidak mendukung fitur multi mata uang.
6. Tidak Mendukung Fitur Multi Gudang
Bagi Anda yang memiliki lebih dari 1 gudang juga masih terganggu oleh keterbatasan perangkat lunak MYOB. MYOB belum mendukung multi warehouse atau multi warehaouse. Ini akan membuat Anda repot, terutama jika Anda memiliki lebih dari satu gudang.
Itulah beberapa kelebihan dan juga kurangnya perangkat lunak MYOB. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi Anda dan juga dapat menambah wawasan Anda. Terima kasih.
