Contoh Surat Undangan Resmi yang Baik dan Benar. Pernahkah Anda menerima surat undangan resmi yang dikirim dari lembaga atau lembaga tertentu? Jika pernah, apakah Anda memperhatikan apa yang ada di surat itu? Ayo lihat!
Surat undangan resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh lembaga, perusahaan atau lembaga tertentu untuk ditujukan kepada pihak-pihak terkait agar dapat menghadiri acara tersebut. Karena berasal dari sebuah institusi, surat ini dinyatakan sebagai surat resmi yang harus menggunakan bahasa formal, baik / standar, sopan, solid dan jelas.
Anda juga harus memperhatikan sistematika surat yang Anda terima atau akan dikirim.
Beberapa hal yang harus diperhatikan secara sistematis adalah:
Surat undangan resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh lembaga, perusahaan atau lembaga tertentu untuk ditujukan kepada pihak-pihak terkait agar dapat menghadiri acara tersebut. Karena berasal dari sebuah institusi, surat ini dinyatakan sebagai surat resmi yang harus menggunakan bahasa formal, baik / standar, sopan, solid dan jelas.
Anda juga harus memperhatikan sistematika surat yang Anda terima atau akan dikirim.
Beberapa hal yang harus diperhatikan secara sistematis adalah:
1. Tambahkan surat itu
Polisi surat adalah bagian penting karena surat kru menunjukkan agensi surat undangan berasal.
2. Nama dan alamat pihak yang dimaksud
Jangan lupa sebutkan nama dan alamat pihak yang akan diundang secara lengkap dan jelas, ini akan mengurangi kesalahpahaman. Misalnya jika kita akan mengundang seorang direktur dari sebuah perusahaan, dan kita tidak menyebutkan nama orang yang kita undang dan hanya menyebutkan nama perusahaan tempat orang tersebut bekerja. Jadi ini dapat menyebabkan kesalahpahaman tentang tujuan yang ingin kami undang.
3. Isi surat itu
Isi surat itu memuat permohonan agar pihak yang bersangkutan bersedia menghadiri acara tersebut.
4. Waktu dan tempat
Salah satu hal terpenting dalam surat undangan adalah waktu dan tempat acara. Kami harus menyebutkan waktu dan tempat sepenuhnya dan jelas sehingga orang yang diundang tidak bingung dan dapat tepat waktu.
5. Agenda
Jika memungkinkan, cobalah untuk memasukkan agenda penting yang akan menjadi topik diskusi pada acara yang akan diadakan, sehingga orang yang kita undang dapat mempersiapkan diri mereka dalam kaitannya dengan agenda.
6. Cap dan tanda tangan
Tanda dan tanda tangan adalah bukti bahwa surat undangan secara resmi dikirim oleh pihak yang bersangkutan.
Polisi surat adalah bagian penting karena surat kru menunjukkan agensi surat undangan berasal.
2. Nama dan alamat pihak yang dimaksud
Jangan lupa sebutkan nama dan alamat pihak yang akan diundang secara lengkap dan jelas, ini akan mengurangi kesalahpahaman. Misalnya jika kita akan mengundang seorang direktur dari sebuah perusahaan, dan kita tidak menyebutkan nama orang yang kita undang dan hanya menyebutkan nama perusahaan tempat orang tersebut bekerja. Jadi ini dapat menyebabkan kesalahpahaman tentang tujuan yang ingin kami undang.
3. Isi surat itu
Isi surat itu memuat permohonan agar pihak yang bersangkutan bersedia menghadiri acara tersebut.
4. Waktu dan tempat
Salah satu hal terpenting dalam surat undangan adalah waktu dan tempat acara. Kami harus menyebutkan waktu dan tempat sepenuhnya dan jelas sehingga orang yang diundang tidak bingung dan dapat tepat waktu.
5. Agenda
Jika memungkinkan, cobalah untuk memasukkan agenda penting yang akan menjadi topik diskusi pada acara yang akan diadakan, sehingga orang yang kita undang dapat mempersiapkan diri mereka dalam kaitannya dengan agenda.
6. Cap dan tanda tangan
Tanda dan tanda tangan adalah bukti bahwa surat undangan secara resmi dikirim oleh pihak yang bersangkutan.
Contoh Surat Undangan Resmi Pengambilan Raport
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTADINAS PENDIDIKANSEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 30 JAKARTAJalan Jaya 30 No.30 Tebet Timur Telp. (021)XXXXXXX Kode Pos 11820=============================================================
No. : 256/UWM/2014 Jakarta, 3 Juli 2014
Lampiran : ...............................
Perihal : Undangan Ambil Raport
`
Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua / Wali
Peserta Didik Kelas VII
SMP N 30
Di Jakarta
Kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu skalian untuk dapat menghadiri acara pengambilan Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2014-2014 yang akan dilaksanakan pada:
Hari: Jum'at
Tanggal: 5 Juli 2014
Jam: 08.00 WIB
Tempat: Masing-masing Ruang VII
Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pihak Sekolah mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala SMP N 30 Jakarta
tanda tangan dan stempel
Nama : xxxxxxxxxxxxxxx
NIP : xxxxxxxxxxxxxxxxx
Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan
KOP PERUSAHAANJakarta, 13 November 2018
Nomor : 015/21/CD/XI/2018
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth:
Ibu Maryani
Manajer Marketing
PT. DCF
Di tempat
Dengan hormat,
Dengan akan adanya acara HUT perusahaan, maka kami bermaksud mengundang seluruh Manajer PT. DCF untuk dapat hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 15 November 2014
Waktu : 10.00 - 11.30 WIB
Tempat : Gedung Serbaguna
Mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon untuk dapat hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Ketua Panitia
Ulfi Khasanah
Contoh Surat Undangan Acara
Contoh Surat Undangan Menghadiri Acara
Contoh Surat Undangan Pengajian
Contoh Surat Undangan Rapat OSIS
Contoh Surat Undangan Rapat
Contoh Surat Undangan Ulang Tahun
Demikianlah Contoh-Contoh Surat Undangan Resmi yang bisa anda gunakan sebagai referensi anda dalam membuat Surat. Jika anda tidak menemukan Surat yang Anda Cari silahkan Request Surat pada halaman Request.
